人 事 档 案 借 阅 制 度

1．文件归档后，如因工作需要调阅者，须告知收发文号码及简要内容，向学院人事处调阅，并办理借阅手续；
2．机密和重要档案，应在档案内查阅，未经领导批准，不得随便抄录；
3．本院系处以上干部，因工作需要，经批准可调阅，一般不能带出。确须借阅出外的人事档案，须按程序报批批准，最长借期为3 天。
4．外单位借阅档案，须凭单位介绍信，经领导批准后，可在档案室查阅，概不外借；
5、借阅档案人员，对档案应负安全和保密责任，不得擅自转借，不得折叠、剪贴、抽取，严禁在档案上勾划、涂抹、填注、加字、改字等。

苏州农业职业技术学院
2002年11月29日

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