人事档案安全保密制度

    为保证我院人事档案的绝对安全，根据档案工作有关规定，特制定以下制度：

1．档案室门窗必须坚固适用，有防盗、防火等设施和安全措施。严禁在档案室内吸烟、生火炉、用电炉、放置易燃易爆物品和食品等物，以确保安全。
2．档案应由专人负责保管，档案室、档案柜钥匙应由档案人员负责保客。档案人员离开档案室时，应及时将门窗关锁好。
3．档案人员应经常检查档案的"六防"情况，发现隐患，及时采取措施。
4．严格遵守党和国家的保密制度，档案人员不得擅自提供档案或向他人泄露档案内容；整理档案过程中不得丢失档案材料，不随便议论档案内容；不得随意泄露人事软件密码，不得将档案材料带至公共场所。
5．个人不得擅自转移、分散和销毁档案材料，需要销毁的材料，必须进行登记，经领导批准后，按照销毁规定的程序，方可销毁。

苏州农业职业技术学院
2002年11月29日

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