人事档案查阅、借阅制度

    为加强人事档案的规范管理，特制定我院人事档案查阅、借阅制度。
查阅和借用干部人事档案，应遵守以下制度：

1．外来人员查阅人事档案，必须齐备手续，查阅单位应派两名党员干部，凭《查阅档案审批表》，经处领导批准后，方可查阅。
2．本院人员因工作需要查阅、借阅人事档案，须填好本院内部《查（借）阅档案审批表》，经处领导批准后，方可查、借阅。
3．任何个人不得查、借阅本人及其亲属的档案。
4．人事档案一般不借出，如确因工作需要经过处和分管院领导批准。同时，必须严格履行登记手续，方可借用，借出时间一般不超过3天。用后及时归还。
5．查阅人事档案时，不得将档案拿出阅档室，阅档时不吸烟、不喝茶、严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得向无关人员泄露或向外公布档案内容。
6．摘录所需要的有关材料，要经档案管理人员或者处领导审阅，核对盖章，并要妥善保存，切勿丢失。
7．归还档案时，档案管理人员应严格检查档案，并及时放归原处。

苏州农业职业技术学院
2002年11月29日

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