人 事 档 案 转 递 制 度

     为做好我院的人事档案的转递工作，根据上级有关文件的规定和我院的实际，现将我院人事档案转递应遵守的事项，制定如下制度：

1．转递人事档案，以符合人事档案管理原则。
2．转递人事档案，必须经过严格密封，以机密件通过交通转递，或派专人送取，不得以平信、挂号信等公开邮寄或交本人自带。
3．转出的人事档案，必须按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出，并按"人事档案转递通知"所列项目详细登记，写清转档原因，便于接收单位及时处理。
4．接收单位收到档案，核对无误后，应在回执上签名盖章及时退回。逾期一个月未退回者，转出单位应写信查询和索要，以防档案丢失。
5．人事档案要随干部调动或职务变动而及时转递。新的主管单位，未收到人事档案时，应及时催要，防止产生无头档案。

苏州农业职业技术学院
2002年11月

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