组织落实 规范操作 典型推动 立体推进

----------我院评估材料准备工作紧张序进行

    评估材料主要包括按照指标体系要求准备的支撑材料和背景材料、专业剖析材料以及自评报告（包括总报告和分报告）等。本学期初学院评估办成立的材料组标志着我院评估材料的准备工作进入了实质性动作阶段。近50天来，在评估办的统一部署下，各项材料准备工作迅速展开。至目前，教学计划、教学大纲等教学文件整理和修订工作已经基本完成，试卷等课程考核资料、毕业论文等教学资料的整理工作正在紧锣密鼓地进行，实践教学项目开出情况的检查、统计和汇总工作已经布置，各系专业剖析材料的准备计划已经制定并逐步落实。可以说，各项材料的准备工作正在有序进行，并已经取得了阶段性成果。具体做法是——

    1、制定办法，规范操作。评估办及时制定了《苏州农业职业技术学院评估材料整理审核办法》，明确了评估材料的类型及编号原则，规范材料整理审核的程序及办法，提出了材料整理的基本要求，印制了材料审核的相关表格。这些基础工作的到位，有效地规范了评估材料的整理和审核工作，为评估材料准备工作的有序进行提供了重要保证。

    2、统筹安排，立体推进。为了防止在材料准备过程中出现混乱，避免不必要的返工，将涉及面广、工作量大材料（如教学计划、大纲等教学文件的修订和整理，试卷的检查和副刊，毕业论文的检查和整理，实践教学项目开出情况的检查、统计和汇总等）进行专项调研、专项布置，实行面上推进；而对于评估体系要求的其他材料则以《材料提交任务单》的形式下达，限期完成。如由后勤处负责的“教学行政用房”材料已于3月20日前完成。

    3、广泛调研，典型带动。每个专项工作布置前，评估办、教务处和督导室都到各系（部）、教研室进行深入调研，了解实际情况，提出针对性强的工作意见，在此基础上进行分层布置，确保落实。在调研和材料准备过程中注意树立典型，并通过召开研讨会等形式来推广典型经验和做法，以提高材料质量。