经贸系外联部组织管理制度

第一章 总则
第一条：岗位职责
（一） 负责全系对外联系工作，为广大同学提供岗位，为系活动积极寻找赞助。
（二） 负责与其他兄弟系部及外来单位的交流。
第二条： 宗旨及原则
本部积极贯彻系学生会精神，以为广大同学服务为宗旨，采取集中负责制、民主集中制、调查论证制、自愿、公平、公正为原则，积极服务于全系同学。
第三条： 通过明确我系部成员工作的性质，工作分工及职务权限、责任、奖励、处罚。成员工作规范化，加强制度化建设，提高工作效率，更好的开展活动，为了广大同学服务，特制此条例。
第二章 干事的管理
第一条：干事的招聘由学生会主席团同意，安排时间，由各部部长、副部长负责初筛选最终交团总支审批。
第二条：招聘采取公平竞争形式，能者居之，根据招聘人员具体情况决定是否留用。
第三条：每个应聘者有一个月的试用期，一个月的表现合格转为正式干事。
第四条：对表现较差的干事，本部有权通过部内会议（要求有2/3以上人员）同意开除。事前须报分管组员及团总支书记审批同意。
第三章 会议
第一条：做好会前工作，明确会议成员、时间、地点、主题等。
第二条：参加会议成员，不得无故缺席迟到，遇事先向组织请假，经批准后方可离开。
第三条：要做好详细的会议记录。
第四条：会议期间各成员应积极发言、讨论。
第四章 值班
第一条：根据本部具体情况及每个成员的具体情况合理安排每个人的值班时间。
第二条：值班人员要处理好当天的有关事项，维护部里的纪律，密切配合值班老师的工作。
第三条：值班人员必须认真负责，不得无故缺席迟到，遇事必先向组织请假。经批准后方可离开，或可找其他成员代办或换班。
第四条：值班人员必须保持办公室安静，不得在办公室内大声喧哗，不得乱带同学进入办公室。
第五条：值班人员应保持良好形象，衣冠整洁，不得穿奇装异服、拖鞋。
第六条：值班期间不得吃东西。
第七条：礼貌对待来访或咨询等人员。
第五章 对外联系工作
第一条：本部成员杜绝有损个人与学校的形象的行为，维护个人与学校的尊严与荣誉。
第二条：待人礼貌，不得有辱他人的言行。
第三条：本系部所要搞重大活动需要赞助时，本部要有详细的计划。
第四条：拉赞助谈判时，不得有违反学校规章制度，若赞助方有苛刻要求，应先向院提出申请，院批准后方可执行。
第五条：事后要有详细的总结。
第六章 附则
第一条：本章程由外联部全体成员讨论决定报送团总支批准。
第二条：本章程解释权在经贸系外联部，本章程是2006年10月24日起执行。