经贸系学生会工作制度
1 .值班人员每天晚上六点四十前到办公室签到,签到不可代签。六点四十后签到的属于迟到行为(6:40后办公室值班人员将签到本进行统计),开门人员应提前5—10分钟开门。
2.值班人员值班时间注意黑板上的通知(及时通知各个部长)。
3.值班纪律:纪律问题由值班部长带领办公室值班人员共同负责。由值班部长或办公室值班助理提示违反纪律部门给予一次警告,将其部门及日期记录;对于二次提醒仍依旧吵闹者,通板批评,连续两次通板批评,开除处理。一切责任后果由其部长承担。其间部长起带头作用。遵守纪律问题;每日值班部长记录下当天纪律及卫生详情,交于主席团,作为今后考评依据。
4.院系布置工作及大型活动,由主席团具体分配任务,将责任分配
5.学生会卫生问题:由每晚值班部长带领自己的值班人员打扫学生会卫生,由生活部监督其工作。
6.工作任务分配每部门到场人员进行签到,最后要集合再离去,如有事人员请与负责人说明具体情况,否则按未到处理。
7.各部若用会议桌请提前到办公室进行登记,不得擅自使用。
8.每月的最后5个工作日,各部部长统一将自己部门的费用收据收集,前3个工作日内交给范智源进行整理作账,后2个工作日到梁静领取现今,逾期转到下个月。
9.每月的月末请各部将各部的会议记录交到办公室,由办公室进行存档。会议记录要求规范化。
10.对于学生会固有的办公用品,学生会成员要倍加珍惜,如有老化及损坏的须及时与办公室作好登记,作维修或报废处理。同时各部门若要领取工作用品,则要与办公室联系,由办公室负责领取。
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