1、值班人员每天晚上六点四十前到办公室签到，签到不可代签。六点四十后签到的属于迟到行为（6：40后办公室值班人员将到、签到本进行统计），开门人员应提前5-10分钟开门。
2、值班人员值班时间注意黑板上的通知（及时通知各个部长）。
3、值班纪律：纪律问题由值班部长带领办公室值班人员共同负责。由值班部长或办公室值班助理提示违反纪律部门予以一次警告，将其部门及日期记录；对二次提醒仍依旧吵闹者，通报批评，连续两次通报批评，开除处理。一切责任后果由其部长承担。其间部长起带头作用。遵守纪律问题：每日值班部长记录下当天纪律及卫生详情，交由主席团，作为今后考评依据。
4、院系布置工作及大型活动，由主席团具体分配任务，将责任分配。
5、学生会卫生问题：按部门每周轮值打扫学生会卫生，由生活部监督其工作。
6、工作任务分配每部门到场人员进行签到，最后要集合再离去。如有事人员请与负责人说明具体情况，否则按未到处理。
7、各部若用会议桌请提前到办公室进行登记，不得擅自使用。
8、每月的支出，各部部长统一将自己部门的费用收据收集，每月的25日前交给秘书处进行整理做账，每月的最后两个工作日到秘书处领取现金，逾期转入下个月。
9、每月的月末请各部将各部的会议记录交到办公室，由办公室进行存档。会议记录要求规范化。
10、对于学生会固有的办公用品，学生会成员要倍加珍惜，如有老化及损坏的须及时与办公室作好登记，作维修或报废处理。同时各部门若要领取工作用品，则要与办公室联系，由办公室负责领取。

   经贸系主席团
2007-9.26