毕业生签约、就业相关事项以及面试笔试技巧

——经贸系就业指导讲座之一

一、毕业签约时应注意的问题

    目前,高校使用的《就业协议书》虽然不等同于劳动合同,但毕业生由签约到正式工作毕竟还有一段时间,所以签订《就业协议书》就具有一定的广泛性,它是由学校、毕业生、用人单位三方共同签署后才能生效的,它也是学校制订就业方案、用人单位申请用人指标的主要依据,对签约的三方都有约束力。由于现在就业形式严峻,许多毕业生在签订协议书的同时还要被迫签订条件苛刻的合同,而它们之间有时是相互矛盾的,因此,有必要提醒毕业生注意以下问题。

    1、签约是非常严肃的事情,也是一个法律行为,因此签约前的了解洽谈十分重要。毕业生应详细了解用人单位的情况,一般包括单位的规模、效益、管理制度等,单位的隶属也很重要。国家机关、事业单位、国有企业一般都有人事接收权;民营企业、外资企业则需要经过人事局或人才交流中心的审批才能招收职工,协议书上应签署他们的意见才能有效。毕业生还应对不同地方人事主管部门的特殊规定有所了解。

    2、签约的一般程序为:毕业生持用人单位的接收函到院系领取就业协议书,先由毕业生、院系在协议书上签署意见后交用人单位,由用人单位即其主管部门签署意见后再交给学校毕业就业指导中心盖章后,方可纳入毕业生就业方案。

    3、毕业生到用人单位报到后,毕业生和用人单位要签订劳动合同,因此,在签约前了解合同书的内容是十分必要的,尤其重要的是合同书的工作年限和待遇。毕业生应向招聘人员索要样本或复印件,以免报到后发生纠纷,遭受很大损失。

二、毕业生就业后的几个问题

1、毕业生就业后档案、户口关系如何转移?

    毕业生的人事档案由学校按其就业报到的单位,经学生工作部(处)到机要局统一投寄到毕业生工作单位所归属的人事档案管理部门。毕业生无权携带人事档案。毕业生户口关系的转移,由学校保卫处户籍室到辖区公安机关按规定办理,公安部门就业派遣报到证上标明的毕业生就业单位地址迁移户口。毕业生不得自行指定迁移地址。领到户口迁移证后,毕业生应仔细核对并妥善保管,不要折皱污损,更不能丢失,有错漏不能自行涂改,否则作废。到工作单位报到后,持户口迁移证和报到证及工作单位证明到辖区公安部门办理迁移手续。

    2、毕业生报到时用人单位拒绝接收怎么办?

国家规定:"经过协商落实和国家毕业生分配主管部门审批的毕业生分配计划必须认真执行,未经高校和用人单位双方复议并报地方主管部门批准,学校不得随意改派毕业生,用人单位不得接收和退回毕业生"。当遇到用人单位接收时,毕业生应主动向用人单位说明情况,不要与对方争吵,更不要贸然返校,应及时与学校取得联系,由学校分清责任,按有关规定妥善处理。

若属因学校工作失误造成计划不落实,误派毕业生的,应由学校负责提出调整意见报批。由于用人单位发生重大变化(如撤并、破产、倒闭等),无接收能力的,应及时与学校协商,合理调整。若是用人单位对毕业生提出难以达到的又不符合政策规定的过高要求,则不能作为退人理由。属于毕业生本人身体有病而提出退回的,若是学生在校期间就有传染病史,精神病史,用人单位不知道,待毕业生报到时才被发现的,应允许提出退回;若是报到后才患病的,应按在职人员病假的有关规定处理。如果是因毕业生离校后违法或严重违纪,被用人单位拒绝接收的,则取消其毕业生分配资格。

3、毕业生个人要求用人单位退回,学校还受理吗?

按照有关分配政策,用人单位未经学校同意,不得随意退回按计划派遣的毕业生。但有的毕业生却提出种种理由,要求用人单位退回。对这类毕业生,学校不再受理其分配事宜,更不予调整改派。如毕业生经教育批评后仍坚持自行其事的,应按不服从分配处理。

4、毕业生因表现不好而在报到后被用人单位退回怎么办?

    按国家有关政策规定,对学习成绩,思想品德品质表现一贯不好,在校期间受过较重处分的毕业生,经学校推荐仍没有用人单位接收,或因表现恶劣而被用人单位退回的毕业生,国家不再负对其分配工作的责任,由学校将其档案、户口、粮油关系转回家庭所在地,自谋职业。

三、参加笔试面试的技巧有哪些?

1、笔试的技巧

  笔试是一种常用的考核办法,主要是测试毕业生的工作能力。笔试主要限于一些专业技术要求很强和对录用人员素质要求很高的单位。参加笔试以前,应当了解笔试的大体内容。笔试一般包括以下几个方面的内容:一是知识面的考核,主要是一些通用性的基础知识和担任某一职务所要求具备的业务知识。二是智力测试,主要测试毕业生的记忆力、分析观察能力、综合归纳能力、思维反应能力、不断接收新知识的学习能力。三是技能测验,主要是对受聘者处理问题的速度与质量的测试,检验其对知识和智力运用的程度和能力。

  参加笔试以前,应当针对考试内容适当地做一些准备,以便充分发挥自己的水平,争取好成绩。也不能过度紧张,否则会直接影响到个人水平的正常发挥。

  另外,要注意按要求的时间准时到场,不能迟到。答题过程中要注意字迹工整,卷面整洁。考试过程中绝对不能作弊或搞小动作。

    2、面试的技巧

  百闻不如一见。面试是用人单位招聘时最重要的一种考核方式。面试是供需双方相互了解的过程。面试是一种经过精心设计,以交谈与观察为主要手段,以了解被试者素质及有关信息为目的一种测评方式。面试实际上还是你与其他条件相当的应聘者竞争的过程。因此,为了获得所求的工作,求职者应该充分做面试的准备,在面试中适度地表现自己,要善于展示自己的知识、能力、特长、性格等情况,给招聘者留下满意的印象,争取最后的胜利。

有的应聘人数比较多的用人单位,初试后还要进行复试,最后确定录用名单。 面试没有固定的形式、问题和答案。一般来说因招聘的目的、主试人的价值观不同而不同。下面仅将常见的一些问题(但不是全部)列出来,供毕业生参考。

(1)面试评分要点与对策

①表达能力:用人单位一般观察求职者能否将要向对方表达的内容有条理地、完整地、准确地转达给对方;引例、用语是否确切;发音是否准确,语气是否柔和;说话时的姿势、表情如何。作为被试者在面试时应注意以下几点:(a)谈话是否前后连贯;(b)主题是否突出;(c)思路是否清晰;(d)说话是否有说服力。

②思考判断能力:用人单位一般观察被试者能否准确、迅速地判断面临的状况;能否恰当地处理突发事件;能否迅速地回答对方的问题,且答案简练、贴切。作为被试者应在准确、迅速、决断方面重点准备。对自己的判断应该有信心,还要分析对方是逻辑判断还是感性判断。

    ③操作能力:用人单位主要在于考察对方对于已认定的事情是否进行下去;工作节奏是否紧张有序;对于集团作业的适应性;是否具备组织领导能力。这样,被试者就应该强调自己的动手能力和写作能力,对于想到的事尽量明确地表达出来。

    ④德性:用人单位主要在于考察对方责任感是否强烈;能否令人信任地完成工作;考虑问题是否偏激;情绪是否稳定;对于要求较高深的业务能否适应。被试者回答时应该突出自己的自信心,坚强的意志,强烈的责任感,很强的与人交往能力,以及有预见性和计划性。

    ⑤态度:用人单位主要在于观察被试者遇到难堪问题后的反应;能否让人亲近,对他人有无吸引力等。被试者应该注意着装得体,举止文雅、大方,表情丰富,回答问题要认真、诚实。

(2)面试中经常出的问题

介绍你自己及你的家庭。

你有什么优缺点

你是否有出国、考研究生等打算

你有什么特长和爱好

  你对自己的学习成绩是否满意

  你如何评价你的大学生活

  你懂何种语言、熟练程度如何

  你担任过何种社会工作、组织或参加过什么社会活动

   你为什么应聘本单位

   你找工作重要的考虑因素是什么 

  你认为你适合什么工作

    如果单位的安排与你的愿望不一致,你是否愿意服从

   如果工作安排与你的专业无关,你怎样考虑

   如果本单位与另一单位同时要聘用你,你如何选择

你还有什么想问的

(3)面试中应该做的与不应该做的事

  应该做的 不应该做的 

  准时 迟到、不到 

  表现自然、大方 过分拘谨、谦躬、紧张 

  态度友善、积极 态度生硬、过分悲观 

  主动参与 被动回答、冷淡、无话可说 

  精神焕发、充满活力 精神猥琐、懒散 

  言简意赅 滔滔不绝、炫耀口才 

   回答准确 答非所问、不着边际 

   温文尔雅、有教养 言语粗鲁、举止夸张 

   耐心倾听别人意见 打断别人说话、急于表现自己 

   集中注意力 东张西望 

   穿着得体 衣冠不整、过分打扮 

  提问富有建设性意见 刻薄、随意、提不出意见 

    自我表现适当 处处强调自己的优点、过分卖弄才干 

     有幽默感 言语枯燥、故作幽默、刻意引人发笑 

   突出工作方面的事 对待遇斤斤计较