1、 周日至周四，每晚6：40-8：20值班，各部门值班人员不得迟到早退，到后请在办公室签到，不可代签。

2、 值班纪律：值班人员挂胸牌。纪律问题由值班负责人带领办公室值班人员共同负责。由值班负责人或办公室值班助理提示违反纪律部门予以一次警告，将其部门及日期记录；对二次提醒仍依旧吵闹者，通报批评，连续两次通报批评，开除处理,一切责任后果由其部长承担,期间部长应起带头作用。

3、 学生会卫生问题，每天的值班负责人及其部门人员值班结束后打扫学生会卫生，由办公室监督工作。

4、 院系布置工作及大型活动，由主席团具体分配任务，将责任分配。

5、 工作任务分配各部门的到场人员进行签到，最后要集合再离去。如有事请与负责人说明具体情况，否则按未到处理。

6、 各部若用会议桌请提前到办公室进行登记，由办公室安排好具体会议时间，不得擅自使用。

7、 每月的支出，各部部长统一将自己部门的费用收据收集，每月的25日前交由办公室进行整理做账，每月的最后两个工作日到办公室领取现金，逾期转入下个月。

8、 每月的月末各部将会议记录交到办公室，由办公室进行存档。会议记录要求规范化。

9、 对于学生会固有的办公用品，学生会成员应倍加爱护，如有老化及损坏的需及时到办公室作好登记，作维修或报废处理。各部门每月最后一周的周四列出下个月本部门需要的工作用品，清单并交之办公室，由办公室负责领取，定时发放。

10、 每月计划、总结二十九日之前以电子稿形式交至网络部。

附：经贸系学生会部门值班情况星级考评

办公室作为学生会的一个特殊部门，除部门独立工作外，大部分工作需与各部门配合完成。为了更好地完成学生会的各项工作，提高各部门的办事效率，特此制定学生会部门值班情况星级考评制度。

每个工作日都进行部门考评，优秀的为红星，一般的为蓝星，差的为黑星。下面有四项原则：

一、 值班出勤

1、 周日至周四，每晚6：40-8：20值班，各部门值班人员不得迟到早退。有事不能按时值班，务必写请假条交至办公室签字、盖章、存档。

2、 超过6：40为晚签，不准代签。

3、 值班时，佩带胸卡。

（违反其中任何一项，打蓝星，情节严重为黑星）。

二、 值班纪律

1、 不允许大声喧闹、“窜部”聊天、吃零食，经提醒一次未改者，按黑星处理。

三、 卫生情况

1、 桌上资料要收拾整齐。

2、 各部门保持卫生清洁。

四、 工作计划、总结上交

1、 按每月工作计划、总结是否按时上交的情况进行评分（每月29日之前）。

注：每天值班总负责人及办公室人员负责进行评分。办公室人员对打蓝星、黑星注明原因，以便各部查询。各部部长可在5个工作日内查询，各部干事限当天查询。每月以分数最高的部门评出当月之星，并进行表扬给予一定奖励。

经贸系主席团

2007年12月24日