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苏州农业职业技术学院

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苏农学报
学报编委会工作条例

 

 《苏州农业职业技术学院学报》编委会工作条例(讨论稿)

第一条 总则
《苏州农业职业技术学院学报》(以下简称<学报>)编委会将严格遵守国家新闻出版署关于期刊管理的暂行规定。
第二条 编委会
1.编委会成员由各部门推荐,然后由院领导审定。任期两年,可以连任。
2.《学报》编委会,由主编1人、副主编1人和编委若干组成。
3.编委会依据《学报》编委会工作条例,出版《学报》,并对编辑部实行业务领导。
4.编委会主要任务:根据国家的有关方针政策和杂志性质,研究确定杂志的编辑工作方针;审查通过杂志工作计划、工作文件和编辑部年度工作报告;开展各项评优活动,如评选优秀论文、优秀通讯员等;检查和总结编辑出版工作,并提出改进意见。
5.编委会每两年召开一次会议,进行工作总结、编委换届和研究部署任务。
第三条 编委会成员的职责
1.主编的职责
(1)召集和主持编委会议;
(2)掌握贯彻本杂志的方针、计划,研究决定杂志的有关重大问题;
(3)对有争议的稿件进行裁审;
(4)对每期稿件终审;
(5)负责刊物经费的筹集;
(6)负责学报的交流。
2.副主编的职责
协助主编开展工作,并负责编辑部日常事务。
3.编委的职权
(1)组织、推荐和撰写稿件;
(2)根据本杂志的征稿要求,对编辑部委托的稿件进行评审;
(3)宣传、扩大刊物的发行工作;
(4)随时反映作者、读者对本杂志的意见和要求;
(5)经常关心与指导杂志编辑部工作,及时提出改进工作意见和建议。
第四条 编辑部
1.编辑部是编委会进行日常编辑工作的业务机构,办公地点设在高职教育研究所。
2.编辑部设主任、副主任,主持编辑部工作;设专职编辑2-4人,编务1人,兼职编辑若干人。
3.编辑部主要工作:
(1)根据杂志编辑工作的方针和学院的中心工作,制定年度工作计划,并向编委会汇报工作;
(2)负责稿件的收发、登记和组织审查;
(3)负责对选用稿件的编辑、加工、清稿和定稿;
(4)制定每期的发排计划,组织校对印刷:
(5)负责刊物的发行、交换,资料管理,样刊上报、来稿登记存档;
(6)负责文件收发、处理,年度自检,来信来访处理;
(7)编制稿酬统计表,发放稿酬。
4.编辑部主任职责
(1)认真学习、贯彻、执行党和国家有关职业教育和新闻出版的方针、政策法规;
(2)全面负责编辑部行政管理,主持以编辑部名义召开的各类会议,确保编辑部确定的各项工作圆满完成;
(3)负责编辑部年度工作计划、工作总结的拟写与上报;
(4)负责对编辑部工作人员工作任务的下达,并进行指导、检查、督促、考核;
(5)负责审核与签发以编辑部名义发生的经济来往及物品支出;
(6)负责每期<<学报>>的编务、终校和印刷出版工作;
(7)负责稿酬的审核;
(8)自觉服从主编的领导,并积极组织完成领导交办的临时工作。
5.编辑职责
(1)负责<<学报>>责任栏目的组稿、审稿、编辑、校对工作,并于每年10月底前上报所编栏目的年度选题计划;
(2)积极组稿,能形成较为稳定的作者群,认真审稿,详细填写审稿单(审稿意见、稿件栏目等);
(3)在三审结束的一星期内将用稿情况通知有关作者;
(4)认真校对,坚持三校,一校逐字核对原稿;
(5)协助有关人员做好<<学报>>的征订发行工作;
(6)服从编辑部主任的领导,积极完成领导所交办的其他工作。
6.兼职编辑职责
根据工作需要,由主编或常务副主编聘请兼职编辑。
兼职编辑的职责是:
(1)接受编辑部的委托,对初步审定的稿件进行专业审查;
(2)协助校对;
(3)向编辑部反映意见和要求,改进编辑部工作。