院外联部规章制度

  为规范院外联部的工作,提高工作效率,加强对内、对外的联系,保持良好的工作氛围,特制定本规章制度。
1. 值班人员须做好签到工作,不得无故缺席、迟到、早退,不得随意添加涂改,请假需有书面手续。
2. 值班期间不得吃零食,用餐时不得将饭菜带入办公室。
3. 在工作期间不得大声喧哗,打闹嬉戏,必须配戴胸卡值班。
4. 严禁吸烟,严禁乱扔果皮纸屑,严禁随地吐痰,严格要求自 己。
5. 桌椅、文件摆放整齐,保持良好的工作、学习环境,爱护公共财务。
6. 按规定使用电脑,不随意改动他人材料。
7. 值班期间认真做好登记,做到认真、热忱、严谨的规则作风。
8. 节约用电用水,认真做值日,打水等工作,不随便动他人材料。
9. 值班结束做好卫生工作,关电、关门窗。
10. 密切联系各系学生会外联部,做到系与系、系与院之间的桥梁纽带的作用;加强各大高校之间的联系,促进各大高校之间的交流;积极联系各单位企业,解决院内勤工俭学问题,为院活动拉赞助,使校内的学生更加了解社会。
11. 任何外出联系工作,必须有书面报告,以便存档。
   本制度自公布之日起执行,希望各位严格遵守执行。


院外联部章程

院学生会外联不是一个在院团委指导下,直属院学生会,以对外联系为主要工作内容的职能部门。高等教育重视培养大学生的创新能力,实践能力和创新精神,外联部的成立是推进素质教育的重要举措。为了高效无误,保证外联部的工作顺利开展,特制定此工作制度:

  1. 外联部工作内容:

1.常规工作接待其他系的交流工作,并做好详细记录。
2.为搞大型活动寻求赞助商,为同学提供勤工俭学岗位。
3.积极配合其他系的各项工作。
4.配合其他部门搞好工作。
二、部长职责:
1. 负责本部门的工作计划,组织,实施,总结
2.负责本部门每次活动人员的安排
3.代表本部门与主席团的联系,对外代表学生会指导
4.负责本部门成员考核制度
三、助理制度:
1.拥护本部的章程,遵守本部的制度;
2.自觉履行自己的义务,按时完成自己的工作;
3.主动向部长提出自己的意见和建议,为了本部今后更长远的利益;
4.支持本部工作,积极,使本部搞得出色。
5.无特殊情况必须参加本部门会议及条线会议
6.积极参加院团委,学生会组织的各项活动
四、处罚和奖励制度:

  1. 对工作出色的执委、助理上报上级领导,对其表扬
  2. 对违反学生会章程规定的执委何助理视情况严重的程度个给予相应处分,处分如下:

(1)警告 (2)公开检讨 (3)书面检讨 (4)辞退职务
五、附则
1.外联部可根据工作需要,经主席团通过,适时对本制度进行必要的修改及完善
2.本制度自颁布之日起开始实施
3.本制度最终解释权归院学生会外联部所有。


 

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